RADARCIREBON.TV- Untuk mengirimkan WhatsApp ke banyak orang, copy-paste nomor satu per satu memakan waktu. Apalagi jika kamu bekerja di bidang layanan pelanggan, manajemen toko online, atau departemen pemasaran dan harus berkomunikasi dengan banyak orang setiap hari. Namun, ada cara sederhana untuk membuat pekerjaan kamu lebih produktif! Kamu dapat mempercepat pengiriman pesan dengan menggunakan rumus Google Sheet sederhana untuk membuat link WhatsApp otomatis.
Ada tiga metode sederhana yang dapat kamu gunakan untuk membuat link WhatsApp otomatis sesuai kebutuhan. Metode ini memungkinkan kamu langsung mengubah nomor HP yang disimpan di Google Sheet menjadi tautan WhatsApp aktif yang dapat diklik. Mau tahu bagaimana? Panduan lengkap untuk pemula tentang cara membuat link WhatsApp otomatis di Google Sheet dapat ditemukan di sini. Ikuti instruksi sampai selesai!
1. Buatlah tabel di Google Sheet dan siapkan format nomor telepon yang benar
Sebelum membuat link WhatsApp otomatis, pertama-tama kamu harus membuat tabel sederhana di Google Sheet. Kamu dapat membuat kolom-kolom khusus, misalnya kolom A untuk nama, kolom B untuk nomor HP, kolom C untuk pesan WhatsApp, dan kolom D untuk link WhatsApp otomatis. Pastikan kamu mengisi setiap kolom dengan benar agar proses pembuatan link nantinya lebih mudah. Tabel ini juga memungkinkan kamu langsung menghubungkan setiap nama dengan nomor dan pesan yang sama atau bervariasi.
Baca Juga:Mencegah Kanker dan Lindungi Pasangan: Inilah 3 Alasan Kenapa Vaksin HPV Wajib untuk PriaBerapa Sih Biaya Vaksin HPV? Yul Kenali Manfaatnya untuk Mencegah Kanker Serviks
Selain menyiapkan tabel, kamu juga harus memperhatikan format nomor telepon yang akan digunakan. WhatsApp hanya mengenali nomor telepon dalam format internasional, jadi untuk pengguna di Indonesia, ubah angka 0 di depan nomor menjadi 62 dan jangan menggunakan tanda plus (+). Misalnya, nomor 08123456789 harus ditulis menjadi 628123456789. Selain itu, hindari menggunakan spasi, tanda baca, atau karakter lain dalam penulisan nomor telepon karena ini bisa membuat link error atau gagal terbuka.
2. Gunakan rumus HYPERLINK di Google Sheet
Untuk mengubah nomor telepon jadi link WhatsApp yang bisa langsung diklik, kamu bisa gunakan rumus bawaan Google Sheet, yaitu =HYPERLINK(). Format dasarnya adalah https://wa.me/nomor, misalnya https://wa.me/628123456789. Supaya lebih praktis, kamu bisa membuat link ini secara otomatis berdasarkan data di kolom B. Cukup ketik rumus =HYPERLINK(“https://wa.me/”&B2&”?text=”&ENCODEURL(C2), “Kirim Pesan”) di kolom D. Melalui rumus ini, setiap baris akan langsung menghasilkan link WhatsApp aktif dengan teks “Kirim Pesan” yang bisa diklik untuk mulai chat.
Kamu bisa membuat link WhatsApp yang langsung terhubung ke nomor tujuan dan juga menambahkan pesan otomatis ke dalamnya. Misalnya, kamu ingin mengirimkan pesan langsung ke calon pembeli, seperti “Halo, saya tertarik dengan produk kamu.” Setelah mengklik link, pengguna akan diarahkan ke aplikasi WhatsApp, di mana pesan yang sudah dipenuhi dan siap dikirim. Jika kamu ingin membuat template pesan secara cepat, seperti untuk promosi, konfirmasi pembelian, atau mengirimkan pesan ke banyak pelanggan tanpa mengetik satu per satu, fitur ini akan sangat membantu.
3. Copy rumus untuk nomor-nomor selanjutnya
Setelah berhasil membuat satu link WhatsApp menggunakan rumus di baris pertama, langkah berikutnya adalah menyalin rumus tersebut ke baris-baris di bawahnya untuk membuat link WhatsApp otomatis pada semua nomor yang ada. Untuk menyalin rumus tersebut secara otomatis, klik sel yang sudah berisi rumus di kolom D2, lalu arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel hingga muncul tanda “+” kecil yang disebut fill handle. Setelah itu, klik dan tarik tanda “+” tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah data yang kamu miliki.
Selanjutnya, Google Sheets akan otomatis mengisi semua sel di bawahnya dengan rumus yang sama, tapi disesuaikan dengan nomor yang ada di kolom tersebut. Lewat cara ini, semua nomor telepon akan memiliki link WhatsApp yang siap digunakan tanpa perlu kamu edit secara manual. Sampai di tahap akhir ini, link WhatsApp kamu sudah jadi dan siap dibagikan ke orang lain, lengkap dengan pesan yang sudah kamu buat sebelumnya.
Kamu dapat dengan mudah membuat link WhatsApp otomatis di Google Sheet dengan menggunakan langkah-langkah di atas. Kamu dapat membuat link dengan mudah dengan mengikuti arahan. Jika kamu sering mengirim pesan ke banyak orang, tips ini akan sangat membantu. Jangan lupa untuk membagikan informasi digital ini dengan teman-teman kamu agar mereka dapat menggunakannya dan menjadi lebih efektif dalam berinteraksi.