RADARCIREBON.TV- Saat saling mengirim dokumen, mengubah versi perangkat lunak atau mendapatkan akses ke file melalui ponsel sering menjadi masalah. Faktor-faktor di atas sering menyebabkan data semburat saat membagikan spreadsheet Excel. Coba metode berikut untuk mengubah Excel ke PDF jika kamu tidak mengalami masalah ini.
Mengubah format file Excel menjadi PDF memiliki banyak keuntungan. Seperti namanya, format dokumen portabel memungkinkan kamu membuka dokumen di berbagai perangkat dan memastikan bahwa data di dalamnya tidak berubah. Tempatnya tidak akan berubah, bahkan jika ada gambar dan tabel di dalamnya.
Mengubah file Excel menjadi PDF memungkinkan kamu melindungi dokumen dengan menambahkan password. Oleh karena itu, PDF hanya dapat dibuka atau diedit jika pengguna memasukkan kata sandi yang telah diatur sebelumnya. Selain itu, ukuran file dapat dikurangi sehingga lebih sedikit ruang penyimpanan. Mengubah Excel ke PDF dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut!
Baca Juga:Dilengkapi dengan Sensor Kamera Canggih: Inilah 4 Drone DJI Terbaik 2024 dengan Spesifikasi Fantastis!Punya Sertifikat Ketahan Guncangan: Inilah HP Tahan Banting yang Menarik, OPPO A60 Hadir!
1. Cara menggunakan aplikasi tanpa mengubah Excel ke PDF
Sekarang kamu tidak perlu menggunakan aplikasi lain untuk mengubah Excel ke PDF. Kamu hanya perlu mengubah pengaturan file sebelum mencetak atau mengekspornya. Ini adalah cara lengkapnya:
- Siapkan file Excel
Untuk memulai, buka dokumen Excel yang akan dikonversi menjadi PDF. Pastikan bahwa halaman Excel diatur dengan benar dan gunakan print preview untuk melihat apakah dokumen tidak terpotong.
- Klik ‘File’
Pilih menu “File” di pojok kiri di bawah logo Excel pada menu bar paling atas. Jika kamu menggunakan Macbook, menu “File” berada tepat di samping nama “Excel” di kiri atas.
- Pilih ‘Save as’ atau ‘Simpan sebagai’
Saat kamu memilih menu “File”, kamu akan melihat menu drop down. Cari “Save as” atau “Simpan sebagai”, lalu klik menu tersebut.
- Ubah nama dan format menjadi PDF
Setelah memilih opsi “Simpan sebagai”, jendela pengaturan penyimpanan dokumen akan otomatis terbuka. Pada tahap ini, ubah nama file dan lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan. Di bagian format file, klik drop down dan temukan “PDF”.