RADARCIREBON.TV- Adanya kop pada kepala atau kop surat adalah salah satu aspek penting yang membedakan surat resmi dari tidak resmi. Bagian ini berisi informasi resmi tentang siapa yang mengeluarkan surat tersebut. Ini bisa menjadi sekolah, kelompok, atau lembaga resmi. Kamu dapat membuat kop surat ini dengan alat olah kata seperti Microsoft Word.
Ada berbagai cara untuk membuat kop surat di Microsoft Word. kamu dapat menyisipkan teks, logo, gambar, dan sebagainya di dalamnya. Kamu juga dapat menambahkan garis untuk membuat kop surat terlihat lebih rapi. Lihat opsi berikut, ya.
Metode untuk membuat kop surat dengan Microsoft Word
Semua orang tahu bahwa Microsoft Word memiliki banyak aplikasi untuk dokumen dan surat-menyurat. Misalnya, buat daftar isi dengan titik-titik otomatis, grafik, dan surat-menyurat lengkap dengan kopnya.
Baca Juga:Data Dapat Hilang dari Flashdisk yang Rusak: 5 Penyebab Umum Kerusakan Flashdisk, Karna Terserang Malware?Ada untuk Memindai Dokumen, Foto, dan Video: Inilah 7 Aplikasi Adobe Terbaik untuk Diinstal di Android dan iOS
Untuk yang terakhir, kamu dapat memilih untuk melakukan langkah pembuatan secara manual atau otomatis, sesuai dengan preferensi kamu.
1. Mengetik kop surat manual
Ini adalah pilihan pertama untuk membuat kop surat secara manual. Ini berarti kamu harus memasukkan semua informasi dalam kop surat, mengatur alignmentnya, dan membuat garis bawah jika diperlukan.
Cara membuat kop surat di Microsoft Word satu ini mungkin agak sulit, terutama jika posisinya harus diatur. Tetap saja, itu tidak akan memakan waktu yang lama. Ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Microsoft Word baru, atau file lama jika sudah memilikinya
- Ketuk dua kali di bagian atas halaman kerja untuk membuka pembatas header
- Atau, jika kesulitan klik tab Insert > Top Header > Blank Header. Menu header digambarkan dengan gambar ikon kertas dengan ujung atas terlipat
- Kamu akan mendapati garis putus-putus yang menandai header sudah aktif
- Mulai desain kop surat sesuai ketentuan dengan memasukkan teks, gambar, dan elemen lainnya
- Atur posisinya sesuai kebutuhan
- Jika sudah selesai, buat garis bawah sebagai pembatas kop surat dengan badan surat. Caranya, klik tab Insert > Shapes > garis lurus
- Gambar garis secara manual di bagian bawah kop surat yang sudah kamu buat
- Atur ketebalan garis dengan klik Format > Shape Outline > Weight
- Periksa lagi hasil akhirnya.